Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Bauinstinkt GmbH
Oldesloer Straße 37
22457 Hamburg
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer: Yanki Demirdaliç
E-Mail: info@bauinstinkt.de
Telefon: +49 174 1615722

2. Hosting und technische Infrastruktur

Diese Website wird auf Servern eines externen Hosting-Dienstleisters betrieben. Im Rahmen des Betriebs werden technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Browsertyp, aufgerufene Seiten und Zeitstempel in Server-Logfiles verarbeitet. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Absicherung des Dienstes. Zwischen uns und dem Hosting-Dienstleister besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website).

3. Kontaktformular und Projektanfragen

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:

• 01Name oder Firmenname (Pflichtfeld)
• 02E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• 03Projektstandort (Pflichtfeld)
• 04Projektart (Pflichtfeld)
• 05Kurze Projektbeschreibung (Pflichtfeld)
• 06Telefonnummer (freiwillig)
• 07Planungsstand, Zeitraum (freiwillig)
• 08Hochgeladene Unterlagen wie Pläne oder Dokumente (freiwillig, max. 5 Dateien, je max. 10 MB)
• 09Zustimmung zur Datenschutzerklärung (Pflichtfeld)
• 10Zeitstempel der Übermittlung

Diese Daten werden in einer gesicherten Datenbank auf unserem Hosting-Server gespeichert und ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Projektanfrage verwendet. Die Daten werden nicht an Dritte außerhalb unserer technischen Infrastruktur weitergegeben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Ankreuzen der Datenschutz-Checkbox).

4. Datei-Upload

Hochgeladene Unterlagen (PDF, JPG, PNG, DWG, DXF) werden ausschließlich im Zusammenhang mit Ihrer Projektanfrage gespeichert und verarbeitet. Dateien werden serverseitig auf Typ und Größe geprüft und nicht automatisch ausgeführt.

Die übermittelten Daten und Unterlagen werden spätestens sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung beziehungsweise nach dem letzten inhaltlichen Kontakt gelöscht, sofern kein Vertrag zustande kommt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen. Kommt ein Vertrag zustande, gelten anschließend die gesetzlichen und vertraglichen Aufbewahrungsfristen.

5. Karriere und Kooperationsanfragen

Über die Seite „Karriere & Partnerschaften" bieten wir zwei separate Formulare an:

Initiativbewerbungen (Fachkräfte)

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Gewerk und Qualifikation, Berufserfahrung (optional), Wohnort oder Region (optional), mögliche Verfügbarkeit (optional), persönliche Nachricht sowie optional hochgeladene Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, Arbeitsproben im Format PDF, JPG oder PNG). Rechtsgrundlage ist die ausdrücklich erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Unternehmensvorstellungen (Nachunternehmen und Kooperationspartner)

Verarbeitete Daten: Unternehmensname, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Leistungsbereich, Einsatzgebiet, Unternehmensgröße oder verfügbare Kapazität (optional), Referenzen und Qualifikationen (optional), mögliche Verfügbarkeit (optional), Nachricht sowie optional hochgeladene Unternehmensunterlagen (Unternehmensprofil, Referenzübersicht, Zertifikate im Format PDF, JPG oder PNG). Rechtsgrundlage ist die ausdrücklich erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Hochgeladene Dateien werden ausschließlich intern gespeichert und sind nicht öffentlich zugänglich. Der Zugriff auf hochgeladene Unterlagen ist technisch auf berechtigte administrative Nutzer beschränkt; ein anonymer Direktaufruf der Datei-URL ist nicht möglich. Die Dateien werden serverseitig auf Typ, Dateiendung und Größe geprüft und nicht automatisch ausgeführt. Eine Übermittlung der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Speicherdauer und Löschung – Initiativbewerbungen

Bewerbungsdaten werden nach Abschluss der Prüfung beziehungsweise nach Mitteilung der Entscheidung grundsätzlich spätestens nach sechs Monaten gelöscht, sofern keine Einstellung erfolgt und keine gesetzlichen Gründe eine längere Speicherung erfordern. Eine darüber hinausgehende Speicherung für zukünftige Stellenangebote erfolgt nur nach gesonderter freiwilliger Einwilligung.

Speicherdauer und Löschung – Unternehmensvorstellungen

Daten aus Unternehmensvorstellungen werden gelöscht, wenn feststeht, dass keine Zusammenarbeit aufgenommen wird und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Spätestens 24 Monate nach dem letzten inhaltlichen Kontakt wird geprüft, ob die Daten weiterhin erforderlich sind. Bei einer tatsächlichen Zusammenarbeit gelten die erforderlichen geschäftlichen und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Löschprozess

Die Löschung erfolgt manuell nach Ablauf der jeweiligen Frist. Dabei werden Datensatz und sämtliche hochgeladene Dateien vollständig entfernt. Eingesandte Unterlagen verbleiben nicht im Speicher. Eine automatische Löschung ist technisch derzeit nicht eingerichtet. Die Einhaltung der Löschfristen obliegt der internen Organisation von Bauinstinkt GmbH. Diese Texte ersetzen keine individuelle Datenschutzberatung und sollten vor der Veröffentlichung rechtlich geprüft werden.

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Richten Sie Ihren Widerruf bitte an info@bauinstinkt.de.

6. Interne Benachrichtigung

Nach Eingang einer Projektanfrage kann eine interne Benachrichtigung an info@bauinstinkt.de versendet werden. Diese Benachrichtigung dient ausschließlich der Bearbeitung der Anfrage. Es erfolgen keine Marketingmitteilungen.

7. Speicherdauer und Löschung

Ihre Daten werden gespeichert, solange dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Abschluss des Vorgangs werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine weitergehenden gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen.

7. Lokale Einstellungen im Browser

Die auf dieser Website gewählte Spracheinstellung (Deutsch oder Englisch) sowie das gewählte Farbschema (Tages- oder Nachtmodus) werden lokal im Browser gespeichert. Es werden dabei keine Marketing-, Analyse- oder Trackingdienste eingesetzt, und die gespeicherten Werte werden nicht an Dritte übermittelt.

8. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Marketing-, Analyse- oder Tracking-Cookies. Es werden ausschließlich technisch notwendige Mechanismen zur Funktion der Website eingesetzt. Es erfolgt kein Einsatz von Google Analytics, Facebook-Pixel oder vergleichbaren Diensten.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte gegenüber uns hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@bauinstinkt.de

10. Widerruf von Einwilligungen

Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Bitte wenden Sie sich hierzu per E-Mail an: info@bauinstinkt.de

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Hamburg ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22
20459 Hamburg
www.datenschutz.hamburg.de

12. Auftragsverarbeiter

Wir setzen für Hosting und technischen Betrieb dieser Website externe Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Auftragsverarbeiter). Mit diesen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
(Hosting und technische Infrastruktur)